書込データの出力先をExcelの代わりにJsonファイルにする

書込データの出力先をJsonファイルにする

RPAをやっていてもPowerAutomateを触るまで知らなかったJsonファイル。 でも、使ってみると便利なので今日はその紹介をしようと思います。

Jsonファイルって何？-ざっくりとした解説

JSONファイルは、 【データ交換の時などに使うファイルのこと】です。 よく会社で.csvファイルや.xlsxファイルで毎日配信されるファイルがあるでしょう？ そういった時に使う、.jsonという拡張子のファイルのことです。

なんでJsonファイル？Excelやcsvじゃダメなの？

PowerAutomate(クラウドフロー)のExcelって【一つのアクションで完結できないことが多い】です。 テーブルじゃないと読み込めなかったり、 データ数が多いと、何回かに分けでデータを出させたりとかで データを取り出すことはできますが、時間や、アクションの数が増えますね。 それは、HTTP要求の数が増えてしまい、システム費と見合わなくなる…といったことになりやすいのです。

1.PowerAutomatefordesktopでJsonファイルを作る

PowerAutomateのJsonファイルの作り方は簡単なので、先にDesktopについて説明します。

まずデータテーブルを作りましょう。なんでもいいんですが、 せっかくですからPowerAutomateforDesktopのバージョンでも取得しましょう。 https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/released-versions/power-automate-desktop#all-power-automate-desktop-versions こんなかんじでDataFromWebPageにデータを取得します。 この辺は、割愛しますね。 その下にJsonに変換するための下地を変数の中に作成します。

%{{ }}%

次に先ほど用意した変数名outputsJsonの中に[‘DataFromWebPage’]を追加し 値にDataFromWebPageを設定します。 ※変数名の変更を忘れないでね！でないとエラーになったり後続アクションで出てきません。

次に、上記で設定した変数outputsJsonをカスタムオブジェクトをJsonに変換アクションに入れます。

最後にテキストをファイルに書き込むアクションを使用してJsonファイルを作成しましょう。 １.→.json拡張子を忘れずにつけましょう ２.→先ほど作成したカスタムオブジェクトを入れましょう ３.→UTF-8(バイトオーダーマーク無し)を選択。

きちんとデータが作成されました。

2.PowerAutomateでJsonファイルを作る

PowerAutomateの場合はもっと簡単で、対象ファイルを選択→作成に入れて、最終的にファイルの作成でJsonファイルを作成することができます

outputs('作成')

最後に

Jsonファイルを作ってしまえば、以降はPowerAutomateやDesktopで制限なく読み込んだりでき また、PowerQueryを使用してJsonを読み込めばExcelやBIでも操作も可能です。

それはPowerAutomateで出るExcelアクションのありがちなエラーへの回避策にもなるでしょう。 以上が、書き込みデータの出力先をJsonファイルにするためのJsonファイルの作成方法の説明でした。